Podczas spotkania beneficjenci otrzymali informację dotyczącą realizacji Programu w zakresie organizacyjnym, finansowym oraz prawnym. W spotkaniu uczestniczył Podsekretarz Stanu w Ministerstwie Sportu i Turystyki Tomasz Półgrabski oraz przedstawiciel Wojewody Małopolskiego, który przedstawił zasady ubiegania się o środki finansowe z budżetu państwa. Spotkanie było również okazją do zaprezentowania przewidywanego harmonogram działań w poszczególnych gminach, niezbędnych do realizacji Programu w 2008 roku, którego przestrzeganie powinno zabezpieczyć Gminy przed nie zrealizowaniem inwestycji i zwrotem środków.
W dniu 31 marca 2008 r. Sejmik Województwa Małopolskiego przyjął Uchwałę Nr XVII/217/08 w sprawie udzielenia pomocy finansowej z budżetu Województwa Małopolskiego jednostkom samorządu terytorialnego z Małopolski na realizację programu „Moje boisko, Orlik ‘2012” w 2008 roku. Dofinansowaniem w formie pomocy finansowej objęto 49 jednostek samorządu terytorialnego do wysokości 33% faktycznie poniesionych kosztów inwestycji, nie więcej jednak niż do kwoty 333 000 zł dla każdej jednostki.